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データ処理に役立つエクセル便利機能があったら教えてください。
マイクロソフトのHPや検索などもしていますが、実際もっと簡単に作業できるのでは・・・
と、考えながら作業していることも多いです。
また、業務内容によって使う機能が偏ってしまっていて、なかなか開拓できずにいます

出来れば同じ事務職をしている方からのご回答楽しみにしています。

PCについてあまり詳しくないので、初歩的な回答でもかまいません。

よろしくお願いします!

  • 質問者:yoo
  • 質問日時:2009-01-08 11:18:16
  • 0

回答してくれたみんなへのお礼

参考になる機能、早速使ってみようと思います。
ありがとうございました

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あまり理解できていないのでうまく説明できませんが、ソルバーという機能があります。
普通、合計を出す時は縦横基にすると思いますが、ソルバーだと三次元的に計算できます(私はそう理解しています)。
例えば支店別の月別の合計を出す事ができます。

Office 2007だと比較的分かりやすいインターフェースで利用できるようになりました。それ以前のバージョンだと結構苦労して使っていました。

  • 回答者:匿名希望 (質問から6日後)
  • 0
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参考になり、満足しました。回答ありがとうございました。

データを集計するのに、
"小計"と"合計"を併記するなら、
Sum関数でなく、SubTotal関数の方が便利だったりします。

データ処理と云うよりも、
一覧表から、特定条件のみを表示させて見るだけなら、
"オートフィルタ"を使うと手早いかもしれません。

SumIF関数などは、集計する条件を"1つ"しか付加できませんが、
"配列数式"を併用すると、複数の条件を付加できるので、
覚えると便利だったりします。(配列数式の入力方法は、Shift+Ctrl+Enter)
例えば、
 条件1 :11月分のみを集計
 条件2 :特定の会社名のみを集計
 集計内容:(条件1 And 条件2)の売上げの合計
ならば、
{=SUM(IF((MONTH("日付のセル範囲")=11)*("会社名のセル範囲"="特定の会社名"),"売上げのセル範囲","")}
のように、Sum関数の中身をIF関数で記述して配列数式にします。
IF条件が And ならば、"*"記号を、Or ならば"+"記号で連結します。
AND( )演算子、OR( )演算子ではない(この場合は使えない)のが注意です。

  • 回答者:ケン (質問から4時間後)
  • 2
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参考になり、満足しました。回答ありがとうございました。

一番は、関数ですね。vlookup関数は結構使います。
マクロを使えるともっと便利になります。

  • 回答者:匿名希望 (質問から2時間後)
  • 0
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参考になりました。回答ありがとうございました。

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