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会社での会議を、時間内でピタッと終わらせるために
工夫されていることがあれば教えてください。

会議には
 ・ただのディスカッションでいいもの
 ・何らかの決議をしなければならないもの
がありますが、何かしら決議することがメイン
となる会議での工夫です。

よろしくお願いします。

  • 質問者:会議下手
  • 質問日時:2009-02-07 23:15:54
  • 0

回答してくれたみんなへのお礼

みなさん、ありがとうございました。
時間内に終わらせるためには、相応の準備よ仕掛けが必要と認識しました。

ムダ(に過ごす)会議を少しでも減らせるよう、がんばります。

しっかりと議事進行(ファシリテーション)を行うことです。

まずは、開催アジェンタを作成します。
(事前に共有しておきます)

議題:○○ ※決議内容

タイムスケジュール
9:00~9:20 GUIについて
9:20~10:00 自動バックアップ機能について
10:00~11:00 最終導入 決議

※ある程度、結論として持って行きたい方向が決まっていると思います。
それに誘導していく形をとっています。

以上です。

  • 回答者:MIAT (質問から10分後)
  • 0
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とても参考になり、非常に満足しました。回答ありがとうございました。

並び替え:

・あらかじめ 議決時間を決めておく。
・脱線しそう・したら 直ぐに本題へ戻す。
・ディスカッションでまとまりそうにない案件は、時間の中盤に意見・提案をカテゴリーごとに整理する。
・再検討を要する案件は、別途分科会を設定する。

  • 回答者:デンと (質問から10時間後)
  • 0
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基本的に会議の多い会社、会議時間の長い会社はダメな会社といわれていますが、決断力のなさが致命的、ということにつきます。タイムスケジュールを切って議事進行することは自明としてもとにかく短時間で会議を打ち切ることに執着するべきです。決議と言っても最高議決機関は取締役会ですから最終的にはここに投げてしまえばいいのです。

  • 回答者:匿名 (質問から27分後)
  • 1
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参考になり、満足しました。回答ありがとうございました。

そら、リスクがあっても決断する人を決めておくことですな

  • 回答者:を (質問から21分後)
  • 0
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参考になりました。回答ありがとうございました。

わが社では、社内会議の時には議長席についたときに制限時間を言ってみんなの合意のもとに会議を進めます。
決議事項は重要事項ですから会議の参加者には予め説明の文書は配られていますからいきなり議論が始まりますからかなりたくさんの意見提示もあります。
制限時間内に結論が出せないときには、議長権限で会議は打ち切ってしまいます。
再度、改めて決議をするための会議を開きますが割と2回目ですから議決は早くできて、賛否を決してしまいます。
時間は有限だと言うことでダラダラ会議の進行をすることはありません。

  • 回答者:ソーダ・ソーダ (質問から10分後)
  • 1
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とても参考になり、非常に満足しました。回答ありがとうございました。

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