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エクセル表を印刷する際、表示はきちんと表の枠に収まっているのに
印刷プレビューでは変な所で折り返していたり
文字が半分隠れてしまっていたり、
枠から大きくはみでたりしてしまっています。

作成画面ではきちんと全体が表示されているのに
どうしてプレビューだと切れてしまうのでしょうか。
毎回プレビューを見て直しての手順をするしかないのでしょうか。
どなたか教えていただけると嬉しいです。
宜しくお願いいたします。

  • 質問者:匿名
  • 質問日時:2009-04-21 10:41:05
  • 0

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WYSIWYG処理されていないからです。
処理しない理由は遅くなるからとか面倒だからとかいろいろです。
スプレッドシートは計算するための物で、印字するための物ではないからという理由もあるかもしれません。

参考。
http://itmemo.matrix.jp/pages/office/000027.html

  • 回答者:匿名希望 (質問から6時間後)
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とても参考になり、非常に満足しました。回答ありがとうございました。

プレビューで表示される状態が実際の印刷結果なので
作成画面上できちんと表内に収まるように列幅を調整しても
実際にはデータが収まっていないのです。

入力されたデータがきちんと表示されるようにしたい時は
列番号と列番号の境界線でダブルクリックをすると
ちょうど表内に収まるよう自動調整されますので
細かい列幅の調整は必要ありません。

ですが、同じ列内にある一番長い文字列データに調整されるので
表の外に入力されたデータがあればそれも自動調整の対象になり
思ったように列幅が調整されないこともあります。
その場合は表を選択しておいて選択範囲の列幅に調整する方法もあります。

詳しく説明されたサイトがありますので 参考になさってください。
http://itpro.nikkeibp.co.jp/article/COLUMN/20061206/256226/

  • 回答者:匿名 (質問から3時間後)
  • 0
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とても参考になり、非常に満足しました。回答ありがとうございました。
お礼コメント

セルに長い文章が入っているときなどは全てそれに
合わせてしまうから大変ですね。
参考URLもありがとうございます。!!

ディスプレイへの表示と印刷時の割り当ての設定は別物なので書類(エクセルファイル)ごとの
印刷プレビューなどで設定してあげることが必要です。

文面からその調整はできるようなので
わがままなマイクロソフトのアプリケーションにやさしく教えてあげてください。

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とても参考になり、非常に満足しました。回答ありがとうございました。
お礼コメント

やはり各シート別に印刷設定が必要なのですね。
難しい・・・・回答ありがとうございます!!!^^

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