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メールの振り分けがうまくいきません。なんだか振り分けフォルダばっかり多くなってしまって…。なにかうまい方法はないでしょうか?

  • 質問者:新人社員
  • 質問日時:2008-01-28 18:23:39
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私は、私用/公用のみの振り分けで現在にいたっていますが、何ら問題はありません。

何か集中的に取り組んでいる仕事のためにもうひとつ「進行中」フォルダをつくり一時的にここへ振り分けておいて、終わったら公用にまとめる、程度でいいのではないかと思います。

  • 回答者:猿 (質問から2日後)
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メーラーが何なのかわかりませんが、
私はフォルダ+色付けのダブルで振り分けています。
あとは、送信者順、件名順などに並び替えて
なるべく手際よく処理できるように工夫しています。

  • 回答者:さおり (質問から2日後)
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仕事では、あえて振り分けずに受信しています。
そして処理したもの、読んだものを手動で振り分けます。
そうすれば、未処理の仕事がどれだけあるか、すぐに見極めれますよ!

ただ管理職になるとメールの量も相当な数になるので大変ですが...

  • 回答者:亀の子 (質問から3時間後)
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メーラー(メールを送受信するソフト)が何なのかわかりませんが、一応私の振り分け方法を紹介させてもらいます。メーラーはアウトルックエクスプレス。XPとかでしたら標準のメーラーでしょうか?振り分け方法としては、画面上部のツール→メッセージルール→メールにて、件名かアドレスで指定したフォルダに移動という風な感じで振り分けを行っております。
フォルダが多くなってお困りのようですが、例えばアドレス毎の振り分けとするのではなく、「メルマガ」「私信」「懸賞」などのように、ある程度の大分類で振り分け指定して見てはいかがでしょうか?長々と判りづらい文章で失礼致しました。

  • 回答者:怪鳥 (質問から2時間後)
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メーラーは何を御使用ですか? ツールからフィルタを設定すればうまく分かれると思います。

  • 回答者:おせっかい親父 (質問から10分後)
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