どう考えてもいらないメールは「開かずにそのまま削除」です^^
必要なメールはオフライン側に保存、
どっちもつかずの物は、オフライン削除。
オフライン側で削除した物ももしかして必要になる事もあるかもしれないので
完全削除するまでに1週間の保存期間を設けています。
「復帰」の手続きをしなければそのまま1週間後に消滅(完全削除)されます。
という事で、削除は2段階に行います。
オンライン側の完全削除は滅多にしません。
ちなみにこれらはPCによる操作ですが、
メーラー(メール送受信ソフト)により操作は違ってくると思います。
因みに携帯メールに関しても
要らないと思われるメールは開かずそのままサーバーメール削除。
更にオフライン削除で、必要なメールは開いた上で保護をかけます。