すべてのカテゴリ » 仕事・キャリア » スキルアップ・資格 » スキルアップ

質問

終了

事務の細かい作業の速さと正確さを向上させる方法はありませんか？
なかなか事務に就けない未熟者が仕事以外でできる訓練方法を知りたいです。

===補足===
データ入力のように注意力を必要とする作業です。ミスが多いのを改善したいのです。

  • 質問者：ちんまん
  • 質問日時：2010-06-22 10:26:56
  • 0

並び替え：

回答

ご自身でお分かりのように注意力を必要とする仕事であれば、集中力を養うのみです。

なかなか集中力が保てないのでミスがでているのでしょうから、自分の中で『とりあえず、ここまで集中してやる』という目標を設定してみてはどうでしょう？
『このデータを入力』と考えるより、『まず1枚目』という感じで、自分にストレスを達成感を与えます。
小休憩の後同様に再開。
その入力したデータ類はほかの簡単な仕事（席から立って動けるものが最適）をしてから再度集中してチェックします。
入力後であれば、頭の中がそのままなので、ミスがあっても気づかないことがおおいからです。

勿論、仕事はこれだけではないでしょうから、時間にも追われるとは思いますが、それはご自身でバランスをとるしかありません。

なかなか仕事に就けない未熟者とありますが、今はお仕事をしていないのでしょうか？
自宅でも同じメゾットでいろいろと試せますよ。

ちなみに私は会社経営者ですが、うちにも仕事でケアレスミスが多い職員がいます。
ちんまんさんのように自己研鑽してくれるとありがたいのですが。。。

  • 回答者：とくめい (質問から15時間後)
  • 2
この回答の満足度
　　
回答ありがとうございました。

回答

やはり長時間（２時間）くらいの集中力を養うことですね。
私も集中力を必要とする仕事をしています。

２時間集中したら．１０分他の事を考えて休憩したりトイレにいくなど気分を変えます。

そしてまた２時間の集中に徹します。

途中で休憩を取りストレスを飛ばす事ですよ。

  • 回答者：匿名 (質問から11時間後)
  • 0
この回答の満足度
　　
回答ありがとうございました。

回答

入力した後キリがいいところでミスを確認。印刷後確認、さらに他の人にダブルチェックしてもらうのはどうでしょう？

鍛えるならば練習しかないでしょうが、仕事内容からしてミスが多いのならば早さを求めず正確さを一番に鍛えるほうが良いでしょう。早くても間違いだらけのほうが困りますから。。。

===補足===
結局皆さんのアドバイスが無駄だったようですね。
楽して仕事ができる楽してミスをなくす方法なんてないと思います。

  • 回答者：匿名希望 (質問から10時間後)
  • 0
この回答の満足度
　　
回答ありがとうございました。

回答

データ入力のミスだと、集中力しかないです。
イコール　訓練だけですね。
がんばって！

  • 回答者：匿名希望 (質問から7時間後)
  • 1
この回答の満足度
　　
回答ありがとうございました。

回答

数字を入力する仕事ですか？
入力後印刷した紙をチェックする。
明らかなミスをシステム上エラーで弾くようにしておく。
二人ペアになって確認しあう。

後はよく寝ることと、自分の集中力の長さを知って一段落ついたら1分でも休憩を入れることですかねー？

  • 回答者：匿名 (質問から5時間後)
  • 0
この回答の満足度
　　
回答ありがとうございました。

回答

データ入力後、必ずチェックをしてる人がほとんどですよ。
チェックをしないからミスるんでは？

  • 回答者：匿名 (質問から32分後)
  • 1
この回答の満足度
　　
回答ありがとうございました。

回答

職場だけではなく、自宅での練習をしてみては。
楽しみながら練習できるタイピングソフトがありますよ。
正確に早く打つには、やはり練習が必要です。職場ではさらに見直しを必ずしたほうがいいですね。

  • 回答者：匿名 (質問から21分後)
  • 0
この回答の満足度
　　
回答ありがとうございました。

回答

計算機を正確に打てる様にする。順序を決めて　ダブらないようにする。事務内容が判らないので説明しにくいです

  • 回答者：匿名希望 (質問から3分後)
  • 0
この回答の満足度
　　
回答ありがとうございました。

関連する質問・相談

Sooda!からのお知らせ

一覧を見る