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質問

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エクセルについて質問です。

①のファイルに毎日の部門別売上が表になって入っています。

②のファイルでは毎日の集計をし、毎日の(一ヶ月間の)動きが表になっています。

毎日、①のファイルの表を印刷して、②のファイルに入力しているのですが、
自動で移動する式、方法はありますか。

ネットで調べようと思ったのですが、
どういう言葉で検索したらよいか分かりません。
エクセルのネットで学習(検索)できるサイトがありましたら教えてください。
よろしくお願いします。

  • 質問者:匿名
  • 質問日時:2010-01-10 21:26:23
  • 0

回答してくれたみんなへのお礼

皆様回答どうも有難うございました。
②のシートにコピーして、
参照するように作りたいと思います。
(ちょっと初心者の私には難しいですが^―^;)
感謝いたします。ありがとうございました。

一番単純な(簡単な)方法なら、
”毎日集計”ファイル② の「セル内容」を
”部門別売上げ”ファイル① へ「リンク貼り付け」(形式を選択して貼り付け)
する方法ですが、

欠点として、ファイルの保存先を変えたりすると、リンクが切れて更新されなかったり、
融通が利かなかったり、することでしょうか。
(事前に、集計処理させて、リンク貼り付けの数を少なくする などの”コツ”もあります)

単純に、転記処理だけなら、印刷をしなくても
2つのファイルを開いて、コピー&ペースト、もしくは、
他方のファイルからシートコピー(シート名の所で右クリック)をして、
1つのファイルにした後に集計表を編集する方法もあります。

高度に処理させるなら(融通の利くもの、操作を楽にするもの)なら、
エクセルVBA(単に、マクロとも言う場合もありますが、基本はプログラム言語)にて、
処理の自動化をさせる事もできます。
エクセルVBAを勉強されるなら、いろいろな書籍が出版されているので、
一度、本屋を覗いてみて下さい。

  • 回答者:勘九朗 (質問から2時間後)
  • 0
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とても参考になり、非常に満足しました。回答ありがとうございました。

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1つ疑問なのですが、シートで分けたのでは駄目なのでしょうか。そうすれば楽に出来ますが。

一応、どちらかの位置関係を合わせておいて(そういうシートなどを作れば良い)、それをコピー、ペーストすれば、直接渡せます。位置関係が違っても1個ずつ移すことは可能ですが、私なら絶対やりません。
ファイルを指定することも出来たかも知れませんが、そこまで分かりません(現在、Excelを利用していないため試すこともできません)。

  • 回答者:匿名希望 (質問から2時間後)
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とても参考になり、非常に満足しました。回答ありがとうございました。

①は部門別売上のデイリーチャートで
②は部門別売上のマンスリーチャートと
なっていると思っていいのでしょうか。

①のデータを毎日入力し、部門別売上集計値を
②のマンスリーチャートに自動集計する事は
エクセルシートの統合で可能ですよ。

①のシートの必要な集計データを②のシートに
コピーするだけで出来ますよ。

または、①のシートのデータポジション(エクセルの
位置、A1やB2)を、②のエクセルシートに入力して
おけば、自動で集計して表示してくれますよ。

  • 回答者:ジャンセン (質問から59分後)
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とても参考になり、非常に満足しました。回答ありがとうございました。

同じファイルの別シートに①②を入れれば?

それとも、各ファイルはすでにシートがいっぱいなんでしょうか?

もしくは、ACCESSを使う。

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とても参考になり、非常に満足しました。回答ありがとうございました。

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