メーラーにＯＥを使っています。時々、｢最適化します｣という表示が出るのでＯＫを押して最適化とやらをしているのですが、この...|質問・相談が会員登録不要のQ&AサイトSooda!(ソーダ)

フォルダの中身はメールのメッセージが詰め込まれた1つのファイルで出来ています。

本をメッセージ、本棚をこの1本のファイルと見立てると、OEは本を入れる(足す時)は右から順番に入れていきます。本を出す(削除や移動)時は詰まっている本の間から抜きますが、その隙間を詰めるような事はしません。なので本の間には隙間が残ったままになります。そうすると本棚の大きさはどんどん大きな物が必要になりますが、穴が開いたままなので削除やメッセージのフォルダ間の移動をすればするほど無駄がどんどん増えます。

最適化は、この無駄な空間を詰めて本棚の大きさを小さくする事が目的です。複数の大量のメッセージを一括操作するのではなく、フォルダにメッセージを保存したり、フォルダからメッセージを削除する事が頻繁に繰り返された場合、その1つのファイルに無駄な使われていない部分が沢山出来てしまいますので、無駄容量を減らして容量確保や処理の低下を防ぐ為に1ヶ月に1回程度の頻度で最適化をしましょうとメッセージを出すように作られています。

コピーに関してですが、メッセージ本体を直接弄ると時間が掛かったり、処理中に事故があるとメッセージが消えたりするので、元メッセージのファイルからメッセージを取り出して新しいファイルにコピーする事によって詰め込みを実現しています。無駄な穴だらけのA本棚から左から順番に、B本棚に詰め込んで行けば、自然と本がピッタリ詰め込まれた穴が塞がった状態の本棚が出来上がるわけです。これがコピーしていますと言う状態です。

元のファイルと同じPCのフォルダに仮の名前でフォルダのファイルを作っておいて、全メッセージのコピーが終わったら、新しいファイルと元の古いファイルの名前を入れ替えて、古いファイルを削除するようにして実現しています。

回答者：水辺遊@まだ沈没中 (質問から4時間後)
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